همه چیز در مورد نرم افزار حسابداری تحت وب
طی دوره‌های اخیر، نرم‌افزار حسابداری تحت وب (آنلاین) به‌طور ویژه باعث جلب توجه حسابداران و مدیران مالی شده است. با فراگیری اینترنت و افزایش کارایی آن در جامعه، استفاده از خدمات آنلاین و تحت وب به شدت افزایش یافته است. نرم‌افزارهای حسابداری نیز همگام با این تغییرات بوده و نیاز به استفاده از نسل جدید نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب یا آنلاین برای شرکت‌ها، سازمان‌ها و افراد حقیقی روز به روز بیشتر می‌شود. دسترسی سریع و آسان مدیران و کارمندان به نرم‌افزارهای حسابداری مالی، بدون وابستگی به مکان و زمان، در شرایط امروز جامعه اهمیت زیادی دارد. این اهمیت به خصوص زمانی به چشم می‌آید که بتوان با کامپیوتر شخصی یا گوشی موبایل از منزل به‌سرعت و به‌راحتی از نرم‌افزار حسابداری تحت وب یا آنلاین استفاده کرد.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تحت وب
سیستم حسابداری آنلاین یا نرم‌افزار حسابداری تحت وب، ویژگی‌های منحصر به فردی دارد که به سرعت باعث جایگزینی نسخه‌های قدیمی‌تر می‌شود. این ویژگی‌ها شامل:
۱. امکان دسترسی به نرم‌افزار از هر زمان و مکان
۲. ارتقاء امنیت نرم‌افزار و داده‌ها
۳. ایجاد امکان دورکاری برای کارمندان و مدیران
۴. کاهش هزینه‌های نگهداری نسبت به روش‌های قدیمی
۵. امکان ستفاده همزمان از سیستم‌های قدیمی یا خانگی
۶. سرعت بالاتر نرم‌افزار نسبت به نسخه‌های قدیمی
۷. امکان اتصال سریع‌تر به سرویس‌ها و نرم‌افزارهای تحت وب.
فرق نرم افزار حسابداری تحت وب با نرم افزارهای محلی یا قدیمی چیست؟
نرم‌افزار حسابداری تحت وب با نسخه‌های قدیمی‌تر از نظر امکانات و ویژگی‌های فنی تفاوت ندارد. اصلی‌ترین تفاوت میان این دو در روش دسترسی و استفاده از آنها است. کاربران نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب، بیرون از محل شرکت هم می‌توانند از مرورگرها مثل فایرفاکس یا گوگل کروم برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری استفاده کنند. به عبارت دیگر، دسترسی به این نوع نرم‌افزارها آزادانه و بدون وابستگی به مکان، ممکن است. در مقابل، کاربران نرم‌افزارهای حسابداری تک کاربره تنها در محل کار و زمان حضور جلوی سیستم خود می‌توانند از این نرم‌افزارها استفاده نمایند. به بیان دیگر، دسترسی به نرم‌افزار حسابداری قدیمی یا تحت شبکه تنها از طریق دسترسی به شبکه یا سیستم ممکن است.
تفاوت دیگر نرم‌افزار حسابداری تحت وب یا آنلاین با نسخه‌های قدیمی در رابط کاربری و ظاهر آن است. در طراحی نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب، استفاده از تکنولوژی‌های جدید ممکن است باشد، درحالی‌که نرم‌افزارهای قدیمی از زبان و ابزارهای معینی استفاده می‌کنند که تعیین‌کننده ویژگی‌های فنی و ظاهری آنها هستند. به عبارت دیگر، نرم‌افزارهای حسابداری قدیمی معمولاً به نظر ظاهری شبیه به نرم‌افزارهای استاندارد سیستم‌های عامل ویندوز دارند. در مقابل، نرم‌افزارهای تحت وب معمولاً ظاهری زیبا و رابط کاربری دلچسب‌تر دارند.
یک تفاوت قابل توجه دیگر بین سیستم حسابداری تحت وب (آنلاین) و سیستم‌های قدیمی‌تر، در حوزه امنیت نرم‌افزار است. امنیت در نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب به معنای امنیت بستر نگهداری داده‌ها و نرم‌افزار نبوده و بسیار گسترده‌تر و از جنبه‌های مختلف مورد توجه قرار می‌گیرد.
قیمت نرم افزار حسابداری تحت وب
برای اجرای نرم‌افزارهای مالی و حسابداری به شیوه‌های سنتی، لازم است که یک سرور مناسب و زیرساخت‌های مربوطه فراهم شود. همچنین، نیاز به نرم‌افزارهای جانبی مدیریت شبکه، ترافیک، اینترنت و امنیتی مانند ضدویروس، فایروال، و ابزارهای نظارتی احساس می‌شود. هزینه این بسترهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری به دلیل اصل بودن لایسنس‌ها به طور قابل توجهی افزایش می‌یابد و هزینه نهایی برای استقرار این بسترها بسیار محسوس خواهد بود.
به جای این رویکرد، برای استقرار نرم‌افزار حسابداری تحت وب، می‌توان از سرویس‌های معتبر مراکز داده استفاده کرد. با توجه به اینکه این مراکز داده تعداد زیادی از مشتریان را پشتیبانی می‌کنند و هزینه لایسنس‌ها و نرم‌افزار به صورت تقسیمی بر همه مشتریان است، هزینه تهیه بستر میزبانی نرم‌افزار حسابداری تحت وب به میزان چشمگیری کاهش می‌یابد. همچنین، ارتقاء سخت‌افزار، ترافیک و پهنای باند در این مراکز به صورت اقتصادی‌تر و سریع‌تر انجام می‌شود، و در صورت نیاز، می‌توان به تناسب نیازها و میزان استفاده از خدمات، به‌روزرسانی انجام داد، بدون اینکه نیاز به خرید سخت‌افزار گران قیمت برای کمترین ارتقاء وجود داشته باشد.
بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟
در این بخش، به معرفی بهترین نرم‌افزارها در حوزه حسابداری تحت وب می‌پردازیم. از جمله این نرم‌افزارها می‌توان به نرم افزار حسابداری لیام اشاره کرد. این سرویس حسابداری ابری امکان اتصال به سایر سیستم‌ها و نرم‌افزارها را فراهم می‌کند، که به کاربران اجازه می‌دهد حسابداری آنلاین خود را با سایر ابزارها و نرم‌افزارهای مورد استفاده در سازمان یکپارچه کنند. این قابلیت به بهبود اشتراک اطلاعات مالی با بخش‌های دیگر از سازمان کمک کرده و فرآیند مالی را بهبود می‌بخشد.
یکی از ویژگی‌های پیشرفته این نرم‌افزار، تولید گزارشات مالی آنلاین است. این ویژگی به کاربران این امکان را می‌دهد که به سرعت و با دقت گزارشات مالی خود را تهیه کنند، شامل صورت سود و زیان، ترازنامه، گزارش سودآوری و سایر گزارشات مالی مورد نیاز. این ابزار به تجزیه و تحلیل داده‌های مالی به سرعت و دقت کمک کرده و تصمیمات مدیریت مالی را بهبود می‌بخشد.
با خرید این محصول، سازمان‌ها از مزایای فراوانی بهره‌مند خواهند شد. این نرم افزار حسابداری آنلاین لیام، با ابزارهای قدرتمندی که دارد، در مدیریت مالی و حسابداری کمک مؤثری به سازمان‌ها و شرکت‌ها ارائه می‌دهد. علاوه بر این، با استفاده از قابلیت‌های گوناگون، سازمان‌ها می‌توانند فرآیند مالی خود را بهبود بخشند و به اطلاعات مالی خود به صورت امن دسترسی پیدا کنند.
استفاده از اپلیکیشن موبایل لیام نیز، این امکان را به کاربران می‌دهد تا در هر زمان و هر مکانی به حساب‌های خود دسترسی پیدا کنند و اطلاعات مالی خود را نظارت کنند. توانایی اتصال به سایر سیستم‌ها و نرم‌افزارها این امکان را به آنان می‌دهد تا نرم افزار حسابداری آنلاین خود را با سایر ابزارها و نرم‌افزارهای سازمانی متصل کرده و اطلاعات مالی را با بخش‌های دیگر از سازمان به اشتراک بگذارند.
نرم‌افزار حسابداری بازرگانی لیام نیز یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب است. این نرم‌افزار امکانات گسترده‌ای ارائه می‌دهد از جمله دسترسی‌های متنوع به کاربران، گزارش‌گیری‌های متنوع، حسابداری چند ارزی، صدور فاکتور آنلاین و سیستم مدیریت انبار. این ویژگی‌ها باعث می‌شوند که کسب‌وکارها مدیریت مالی خود را با دقت و کارآمدی بیشتری انجام دهند.
با نرم‌افزار حسابداری ابری لیام نیز، مدیران می‌توانند به مدیریت بهتر و حسابداری کسب و کار خود بپردازند. این نرم‌افزار با ویژگی‌هایی همچون ثبت و بایگانی اسناد، تهیه گزارش‌های مالی، مدیریت امور بانکی و مالیاتی، ترازنامه‌های مالی، گردش نقدینگی و بهای تمام شده، به کسب‌وکارها در انجام امور حسابداری یاری می‌رساند. این نرم‌افزار با توجه به سه سطح پایه، پیشرفته و حرفه‌ای، تمامی نیازهای امور حسابداری را برآورده می‌کند.
به این ترتیب، استفاده از این نرم‌افزارها به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که بهبود در فرآیندهای مالی، اشتراک اطلاعات مالی با بخش‌های دیگر سازمان و بهبود کارآیی در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی داشته باشند.
دیدگاه